Справка 2-НДФЛ в 2016 году

В какие сроки сдавать новую форму 2 НДФЛ в 2016 году? Какие изменения появились в справке?

Сведения о доходах каждого работника за 2015 год надо представлять по новой форме 2-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 30.10.15 № ММВ-7-11-485@. Документ вступил в силу 8 декабря, поэтому работникам после этой даты надо выдавать уже новый бланк.

В форме 2-НДФЛ появилось новое поле «Номер корректировки». Заполнить его надо как при сдаче первичной справки, так и при сдаче уточненных сведений. Если справка первичная, то надо поставить номер 00, для уточненных сведений — 01, 02 и т. д.

Раньше, чтобы отменить справку, налоговики рекомендовали подать письмо в свободной форме (письмо ФНС России от 29.01.13 № ЕД-4-3/1224). Теперь аннулировать ошибочную справку 2-НДФЛ стало гораздо проще. Для этого в поле «Номер корректировки» надо поставить значение 99, а в справке заполнить только разделы 1 и 2 со сведениями о компании и «физике».

Если в сданных сведениях компания обнаружила ошибки, то стоит сразу же уточнять справки. Иначе налоговики могут признать сведения недостоверными и оштрафовать работодателя на 500 рублей за каждую справку (ст. 126.1 НК РФ в ред. от 01.01.16).

В прежней форме 2-НДФЛ было всего три кода: 1 — резиденты, 2 — нерезиденты, 3 — высококвалифицированные специалисты. Теперь их в два раза больше. Список пополнился еще тремя кодами: 4 — переселенцы, которые живут за рубежом, 5 — беженцы-нерезиденты, 6 — иностранцы, которые работают на основании патента. Новые коды появились в связи с изменениями в НК РФ.

В новой справке 2 НДФЛ налоговая служба учла изменения с 1 января 2016 года. С этой даты работники смогут получить по месту работы социальный вычет на лечение и обучение. Поэтому в разделе 4 справки появилась строка, где работодатель будет заполнять номер и дату уведомления на вычет и код ИФНС, которая выдала документ. Но эти вычеты надо будет отражать только в справке 2-НДФЛ за 2016 год.

Еще два изменения в справке 2-НДФЛ в 2016 году касаются иностранцев, которые работают на основании патента. В поле «Сумма фиксированных авансовых платежей» надо заполнить авансы, на которые компания уменьшила НДФЛ. А в отдельной строке записать номер и дату уведомления, подтверждающего право на уменьшение, а также код ИФНС.

Срок сдачи 2-НДФЛ в 2016 году — не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным (абз. 1 п. 2 ст. 230 НК РФ). Это значит, что по итогам 2015 года отчитаться о доходах работников нужно до 1 апреля 2016 года включительно. Не откладывайте это дело в долги ящик! Наши специалисты помогут Вам подготовить и сдать отчетность без ошибок и в срок. Звоните:  8 (495) 585-34-40