Сколько должны находится документы в бухгалтерии

Сколько лет должны находится документы в бухгалтерии

Бухгалтерия является самым бумажным и очень ответственным делом в любой организации, многие, поэтому обращаются в специализированные компании, которые предоставляют бухгалтерские услуги в Москве. Со временем документы скапливаются, поэтому от них нужно «избавляться», но делать это нужно грамотно, согласно законодательству. Но не все так просто, у каждого документа свои сроки хранения.

Сколько нужно хранить документы?

Обычно документы должны храниться столько, сколько их может потребовать инспектор, согласно законодательству период проверки составляет не более трех лет, то есть именно столько необходимо хранить документы.

В тоже время налоговое законодательство прибавляет к трем годам еще один, согласно под 8 п.1 ст23 Налогового кодекса РФ, согласно которому налогоплательщик обязан хранить документы, которые необходимы для исчисления и уплаты налога, в общем четыре года. В список этих документов входят – данные бухгалтерского и налогового учета, данные, которые бы подтверждали полученный доход, данные об уплате налогов, а так же осуществление расходов.

Несколько исключений

Согласно общепринятому правилу хранить документы необходимо не менее 5 лет, именно этот срок указан в законодательстве, но в тоже время проверка может быть проведена максимум за три года, если, же у вас не будет хватать документов относящихся пятилетней давности, то штраф может быть выписан, лишь за несоблюдение правил хранения документов.

 

В тоже время каждый штатный или приходящий бухгалтер знает, что существует определенный список документов срок хранения, которых не вписывается в общие правила.

 

приобретение имущества – документы, по которым было приобретено данное имущество, должны храниться независимо от срока полезного применения. Ведь опираясь именно на эти, документы будет проводиться амортизация, а так же налог на имущество. К тому же если вы захотите продать это имущество, то не сможете без первичных документов доказать его стоимость.

убыточные компании – налогоплательщик имеет право уменьшить налоговую базу своего предприятия на убытки предыдущих налоговых периодов, согласно законодательству. Убытки можно учитывать десять последующих лет, но если, же бухгалтер переносит убытки на будущее, то пока предприятие будет пользоваться данной услугой, документы должны храниться, для подтверждения убытков.

списание безнадежной дебиторской задолженности.

акционерные общества – согласно законодательству срок хранения документов такой организации не имеет границ, они должны храниться пока существует само общество.

отчеты по налогам – годовые декларации предприятия, фирмы, организации должны храниться не меньше десяти лет, а квартальные не менее пяти лет.

книги покупок и продаж – данные документы нужно хранить не менее пяти лет, со дня последней записи.

Срок хранения других документов

Все сроки хранения остальных документов устанавливаются Росархивом. Одни документы можно хранить один год, другие же могут превышать пятилетний срок.

К примеру, учетные первичные документы бухгалтерской отчетности и регистрации, хранятся сроком, который указывается государственным архивным делом, но этот срок должен быт не менее пяти лет.