ЕГАИС с 1 января 2016 года - Бухгалтерская служба Посчитаем.ру

ЕГАИС с 1 января 2016 года

С 1 января 2016 года розничные продавцы алкоголя и точки общепита (кафе, бары, рестораны и т.п.) должны передавать данные о закупках алкоголя (Федеральный закон от 22.11.95 № 171-ФЗ (п. 2 ст. 8) в ЕГАИС. Новое правило распространяется на компании и предпринимателей.

Чтобы работать с информационной системой ЕГАИС, сначала нужно к ней подключиться. Для этого на каждом складе или в магазине, куда компания будет привозить алкоголь, необходимо установить компьютер, подключенный к интернету. Связываться с ЕГАИС компания будет через учетную программу. Это может быть бухгалтерская программа с обновлениями под ЕГАИС или отдельный софт.

Для работы с системой нужна отдельная электронная подпись, которую оформляют на директора, ее средняя цена — 3000 рублей. Электронную подпись записывают на крипто-ключ JaCarta (флешка или смарт-карта). Он стоит около 2000 рублей. JaCarta с подписью требуется для каждого компьютера, который будет передавать данные. Такая подпись для сдачи другой отчетности не подходит.

Чтобы подключиться к ЕГАИС, надо завести личный кабинет на сайте egais.ru. Перед регистрацией нужно подключить к компьютеру ключ JaCarta с электронной подписью.

Личный кабинет у компании будет один, даже если у нее несколько складов. После регистрации надо настроить JaCarta — записать на нее ключи RSA (обеспечивают защищенное соединение). На каждом компьютере  JaCarta настраивается отдельно. Так же на каждый компьютер необходимо скачать и установить дистрибутив программы «Универсальный транспортный модуль», которая свяжет учетную программу и сервер ЕГАИС.

Поставщик при отпуске алкоголя заносит данные накладной в систему ЕГАИС. При получении товара работник склада или бухгалтер должен сверить данные в накладной с фактом. Если все в порядке, он подтверждает в системе покупку. Если товара меньше — направляет через ЕГАИС акт расхождений. При этом сам товар можно принять. Если больше — о расхождениях нужно сообщить поставщику. Причем принять больше алкоголя можно только по дополнительной накладной.

Компаниям и предпринимателям опасно пропускать установленные для передачи сведений сроки, ведь штраф за просрочку довольно большой — до 200 тыс. рублей.

Из этого нового правила есть только два исключения: продавцы Крыма и Севастополя вправе подключиться к системе ЕГАИС не с 1 января, а с 1 июля 2016 года.