Советы бухгалтера: сотрудник не вышел на работу

Что делать, если сотрудник фирмы не вышел на работу?

В трудовой практике известны случаи, когда уже середина рабочего дня, а сотрудника все еще нет на рабочем месте, на телефон не отвечает и никто не знает где он. Прежде всего, нужно помнить, что уволить сотрудника без его присутствия вы не имеете право, в тоже время, пока не установлена точная причина отсутствия на работе, нельзя засчитать и прогул. Поэтому в первую очередь необходимо выяснить местонахождение пропавшего сотрудника.

Как действовать до выяснения причины отсутствия

Единственное что может сделать работодатель, пока не установлена причина, по которой отсутствует его сотрудник это зафиксировать факт отсутствия данного на рабочем месте. Далее, непосредственный начальник пропавшего сотрудника составляет служебную записку на имя руководителя, где указывает, что такой-то работник не пришел на работу, обязательно должно быть указано время, в которое должен был прийти сотрудник и время составления записку. А так же указывается факт относительно того применялись ли какие-либо меры по попытке связаться с сотрудником. После этого руководитель дает указание кадровому или юридическому отделу подготовить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Точного бланка или формы для такого документа не существует. Используя услуги бухгалтера можно составить акт, относительно того сколько рабочих часов отсутствует работник на своем рабочем месте. Этот акт прилагается к служебной записке и докладной. На основании этих документов лицо, которое отвечает за учет рабочего времени, может зафиксировать отсутствие работника. Если работник отсутствует ни один день, то такие акты должны составляться ежедневно и подшиваться в его личное дело.

Действия после появления сотрудника

После того как факт отсутствия сотрудника будет зафиксирован необходимо выяснить – по каким причинам отсутствует рабочий на своем трудовом месте. Ведь возможно, что причиной является экстренная госпитализация, что является уважительной причиной и в этом случае увольнение будет признано незаконным действием. Разумеется, что прогулочные дни штатный или приходящий бухгалтер будет вычитывать из зарплаты сотрудника.

Конечный результат

Если причина, по которой отсутствовал сотрудник на рабочем месте, будет признана уважительной, то сотруднику будет достаточно написать записку с указанием причины, по которой он не вышел на работу. И в принципе на этом расследование будет закончено, только в табеле учета, если человек заболел ставиться символ, который указывает, что сотрудник был болен, а не прогулял. Но вот если причина, по которой сотрудник прогулял, будет признана не существенной и неуважительной, то руководитель имеет право наказать сотрудника. Наказание может быть в виде лишения премии или же увольнение, особенно если прогулы были систематическими и фиксировались уже ни один раз.